Вступ
Ми розуміємо, що Ви переживаєте надзвичайно важкий період. Втрата близької людини приносить не лише біль, а й необхідність вирішити безліч офіційних справ — і свідоцтво про смерть (úmrtní list) є одним із перших документів, з якими Ви зіткнетесь. Може здаватися, що адміністративні справи зараз непідʼємні, але ми віримо, що ця стаття допоможе Вам зорієнтуватися.
Úmrtní list — це офіційний документ, без якого неможливо вирішити практично жодну справу, повʼязану зі смертю близької людини — від спадкового провадження (dědické řízení) через спілкування з банком до заяви на допомогу на поховання (pohřebné). Попри те, що це ключовий документ, багато родичів померлого не впевнені, як його отримати, що саме він містить і кому його потрібно предʼявити.
У цій статті Ви знайдете покрокову інструкцію: як виникає úmrtní list, де його забрати, які дані в ньому зазначені та в яких установах і організаціях він знадобиться. Ми також розглянемо ситуацію, коли Вам потрібна додаткова копія — так званий дублікат (duplikát). Усю інформацію підготовлено відповідно до чинного законодавства Чеської Республіки на 2026 рік.
Якщо Ви вирішуєте весь процес від самого початку, рекомендуємо спершу прочитати наш посібник що робити, коли хтось помер, який проведе Вас першими кроками після смерті.
Що таке úmrtní list і хто його видає
Úmrtní list — це публічний документ, який видає matriční úřad (матрика), що відповідає за місце смерті. Це основний офіційний документ, що підтверджує факт смерті конкретної особи, і слугує вхідним документом для всіх офіційних справ після смерті близької людини — від спадкового провадження до розірвання договорів.
Matriční úřad (матрика) — хто це і де її знайти
Matriční úřady ведуть у Чеській Республіці книги народжень, шлюбів та смертей. Підвідомчість визначається місцем, де настала смерть — не місцем постійного проживання померлого. На практиці це означає:
- Смерть вдома — úmrtní list видасть матрика за місцем постійного проживання (якщо воно збігається з місцем смерті).
- Смерть у лікарні — підвідомча матрика знаходиться в населеному пункті, де розташована лікарня.
- Смерть під час транспортування — визначальним є місце, де лікар констатував смерть.
Матрики є частиною obecních a městských úřadů (міських та сільських адміністрацій). У великих містах матрику зазвичай знайдете на відділі матрик (odbor matrik), у менших населених пунктах — на obecním úřadě s rozšířenou působností.
Різниця між úmrtním listem та listem o prohlídce zemřelého
Ці два документи родичі померлого часто плутають, хоча вони мають зовсім різне призначення:
| Документ | Хто видає | Коли виникає | Для чого слугує |
|---|---|---|---|
| List o prohlídce zemřelého (протокол огляду тіла) | Лікар (ohledávající) | Безпосередньо після смерті | Підтвердження смерті, зʼясування причини, підстава для матрики |
| Úmrtní list (свідоцтво про смерть) | Matriční úřad (матрика) | До 30 днів від отримання протоколу огляду | Офіційний документ для спадщини, банків, страхових компаній, роботодавців |
List o prohlídce zemřelého виписує лікар і надсилає його до матрики — Ви як родич померлого з ним зазвичай не стикаєтесь. Úmrtní list, навпаки, отримаєте Ви і будете предʼявляти його в багатьох установах.
Як отримати úmrtní list — крок за кроком
Úmrtní list Ви отримаєте на matričním úřadě, що відповідає за місце смерті. У більшості випадків Вам не потрібно вживати жодних активних кроків — матрика звʼяжеться з Вами, щойно запис до knihy úmrtí (книги смертей) буде готовий. Весь процес зазвичай займає 1–2 тижні, законний строк — 30 днів.
Порядок дій після смерті
Лікар проведе огляд тіла — виписує list o prohlídce zemřelého. Це відбувається автоматично, незалежно від того, чи смерть настала вдома, у лікарні чи деінде.
Протокол огляду надходить до матрики — лікар або похоронна служба доставляють одну частину протоколу на відповідний matriční úřad. Вам нічого нести не потрібно.
Матрика здійснює запис до knihy úmrtí — матрикар перевіряє дані, здійснює запис і готує úmrtní list. Для перевірки матрика може потребувати občanský průkaz (посвідчення особи) померлого — якщо Ви його ще не передали похоронній службі.
Матрика звʼязується з Вами — телефоном або письмово повідомить, що Ви можете забрати úmrtní list. Зазвичай це займає 1–2 тижні від смерті.
Особисте отримання — Ви приходите до матрики з власним občanským průkazem. Úmrtní list (перший примірник — prvopis) отримаєте безкоштовно. Občanský průkaz померлого матрика вилучає і знищує.
Хто може забрати úmrtní list
Матрика видає úmrtní list не кожному. Уповноваженою особою є:
- Чоловік, дружина або зареєстрований партнер померлого
- Батьки, діти, бабусі й дідусі, онуки та брати й сестри
- Довірена особа з офіційно завіреною довіреністю (úředně ověřená plná moc)
- Фізична особа, яка доведе правовий інтерес (наприклад, для страхового відшкодування)
- Суди та органи державної влади для офіційних потреб
Строки та збори
| Пункт | Інформація |
|---|---|
| Законний строк видачі | 30 днів від отримання listu o prohlídce на матрику |
| Подовжений строк (складні випадки) | До 60 днів |
| Звичайний строк на практиці | 1–2 тижні |
| Збір за перший примірник (prvopis) | Безкоштовно (0 Kč) |
| Збір за дублікат (duplikát) | 100 Kč (гербова марка — kolek) |
Складні випадки, коли строк подовжується, включають, наприклад, призначення розтину, невстановлену особу померлого або смерть за нез'ясованих обставин, що розслідуються поліцією.
Що містить úmrtní list
Úmrtní list — це стандартизований офіційний бланк, що містить повні ідентифікаційні дані про померлого та про факт смерті. Усі дані матрика перебирає з listu o prohlídce zemřelého та з реєстру населення — родичам не потрібно нічого заповнювати самостійно.
Перелік даних в úmrtním листі
| Дані | Опис |
|---|---|
| Імʼя та прізвище | Повне імʼя померлого, включно з дівочим прізвищем |
| Дата народження | День, місяць і рік народження |
| Місце народження | Населений пункт та район народження |
| Rodné číslo (ідентифікаційний номер) | Родне число померлого |
| Громадянство | Громадянство на день смерті |
| Сімейний стан | Неодружений/а, одружений/заміжня, розлучений/а, овдовілий/а |
| Дата смерті | День, місяць і рік смерті |
| Місце смерті | Населений пункт, район, можливо медичний заклад |
| Причина смерті | В úmrtním листі не зазначається (тільки в listu o prohlídce) |
| Matriční úřad | Назва та адреса матрики, яка видала документ |
| Дата запису | День запису до knihy úmrtí |
| Номер запису | Порядковий номер у книзі смертей |
Важливе зауваження: Причина смерті в úmrtním листі не зазначається. Ця інформація залишається лише в listu o prohlídce zemřelého та є частиною медичної документації. Якщо банк, страхова компанія або інша установа вимагає інформацію про причину смерті, Вам потрібен інший документ — медичний висновок або витяг із listu o prohlídce.
Де знадобиться úmrtní list
Úmrtní list знадобиться Вам практично при кожному офіційному зверненні, повʼязаному зі смертю близької людини. Це документ, який підтверджує факт смерті — без нього більшість установ відмовить у наданні послуг. Рекомендуємо замовити принаймні 2–3 дублікати, щоб не чекати на повернення оригіналу.
Перелік установ та мета предʼявлення
| Установа | Мета предʼявлення | Примітка |
|---|---|---|
| Нотар / суд | Спадкове провадження (dědické řízení) | Суд розпочинає провадження автоматично після отримання інформації від матрики |
| Банк | Блокування та доступ до рахунків померлого | Кожен банк вимагає оригінал або завірену копію |
| Страхова компанія | Страхове відшкодування (життя, нещасний випадок) | Деякі компанії вимагають також медичний висновок |
| Роботодавець | Припинення трудових відносин, виплата заборгованостей | Zákoník práce: трудовий договір припиняється днем смерті |
| ČSSZ / OSSZ | Призначення вдівського/вдівецького та сирітського пенсіону | Бланки для завантаження на cssz.cz |
| Úřad práce | Заява на pohřebné (5 000 Kč) | Право лише за певних умов — див. pohřebné ze státu |
| Katastr nemovitostí | Зміна власника нерухомості | Після завершення спадкового провадження |
| Постачальники енергії | Переоформлення або розірвання договорів (електрика, газ, вода) | Звʼяжіться з лініями підтримки окремих постачальників |
| Мобільний оператор | Розірвання або переоформлення договору | Особисто на відділенні з úmrtním listem |
| Zdravotní pojišťovna | Зняття померлого з обліку | Матрика зазвичай інформує автоматично |
| Похоронна служба | Замовлення похорону (у перші дні достатньо listu o prohlídce) | Úmrtní list потрібен лише для подальших дій |
Крім вирішення офіційних справ, багато родин у цей період замислюються над тим, як зберегти памʼять про свого близького. Однією з можливостей є створення цифрового меморіалу, де родичі та друзі можуть ділитися спільними спогадами і фотографіями.
Скільки копій úmrtního listu знадобиться
Перший примірник úmrtního listu Ви отримаєте від матрики безкоштовно — але предʼявляти його доведеться в кількох місцях одночасно. Тому рекомендуємо:
- Мінімум 2 дублікати — для паралельного спілкування з банком та нотаром
- Завірені копії — деякі установи приймають офіційно завірену копію замість оригіналу (завірення на Czech POINT коштує 30 Kč за сторінку)
- 3 і більше дублікатів, якщо померлий мав рахунки в кількох банках, страхових компаніях або за кордоном
Подробиці про те, як отримати дублікат, знайдете в наступній частині.
Дублікат úmrtního listu
Дублікат (другий примірник — druhopis) úmrtního listu видасть на запит matriční úřad, який здійснив запис до knihy úmrtí. Адміністративний збір становить 100 Kč за кожен примірник у формі гербової марки (kolek). Запит на дублікат можна подати будь-коли — жодного строку не встановлено.
Як подати запит на дублікат
- Відвідайте відповідну матрику — тобто ту, яка видала перший примірник úmrtního listu (матрика за місцем смерті).
- Предʼявіть свій občanský průkaz — матрика перевірить, чи Ви є уповноваженою особою (те саме коло осіб, що й при першому видачі).
- Сплатіть адміністративний збір — 100 Kč у вигляді гербової марки (kolek) за кожен дублікат. Марку можна придбати безпосередньо в матриці або на відділенні České pošty.
- Заберіть дублікат — матрика зазвичай видає його одразу або протягом кількох робочих днів.
Запит поштою або через datovou schránku
Якщо Ви не можете відвідати матрику особисто, запит можна подати:
- Письмово поштою — підпис на запиті має бути офіційно завірений. До запиту додайте гербову марку номіналом 100 Kč.
- Через datovou schránku (електронну скриньку) — якщо Ви маєте зареєстровану datovou schránku фізичної особи. Збір оплатите безготівково.
Matriční úřad надішле Вам дублікат рекомендованим листом або до datové schránky.
Хто може подати запит на дублікат
Коло уповноважених осіб таке саме, як і при першому виданні:
- Чоловік/дружина або зареєстрований партнер
- Прямі родичі (батьки, діти, бабусі й дідусі, онуки) та брати й сестри
- Довірена особа з офіційно завіреною довіреністю
- Фізична особа, яка доведе правовий інтерес
- Суди та органи державної влади
Часті запитання
Скільки часу займає видача úmrtního listu?
Matriční úřad (матрика) має законний строк 30 днів від отримання listu o prohlídce zemřelého. У складних випадках (наприклад, розтин або невстановлена особа) строк подовжується до 60 днів. На практиці úmrtní list зазвичай готовий протягом 1–2 тижнів. Перший примірник безкоштовний.
Скільки коштує дублікат úmrtního listu?
За другий примірник (дублікат) úmrtního listu Ви заплатите адміністративний збір 100 Kč у вигляді гербової марки (kolek). Марку можна придбати безпосередньо в матриці або на відділенні Čеської пошти. Подати запит на дублікат можна будь-коли — строк не обмежений. Матрика видає його зазвичай протягом кількох днів.
Хто може подати запит на видачу úmrtního listu?
Úmrtní list може запросити чоловік/дружина, зареєстрований партнер, батьки, діти, бабусі й дідусі, онуки та брати й сестри померлого. Також довірена особа з офіційно завіреною довіреністю, суди, органи державної влади та фізична особа, яка доведе правовий інтерес — наприклад, для спадкового провадження або страхового відшкодування.
Що робити, якщо смерть настала за кордоном?
Якщо громадянин Чехії помер за кордоном, úmrtní list видасть місцевий орган влади за місцевим законодавством. Для дійсності в ЧР потрібен офіційний переклад і суперлегалізація (або апостиль, якщо країна ратифікувала Гаазьку конвенцію). Запис до zvláštní matriky (спеціальної матрики) в Брно здійснить zastupitelský úřad ČR (посольство Чехії) у відповідній країні.
Чи можна організувати похорон без úmrtního listu?
Так. Похорон організовується на підставі listu o prohlídce zemřelého, який лікар виписує безпосередньо після смерті. Úmrtní list Ви зазвичай отримаєте вже після похорону — матрика обробляє його 1–2 тижні. Похоронна служба (pohřební služba) для організації похорону úmrtní list не потребує.
Підсумок
- Úmrtní list — це публічний документ, який видає matriční úřad (матрика) за місцем смерті.
- Перший примірник безкоштовний — Ви отримаєте його зазвичай протягом 1–2 тижнів після смерті.
- Дублікат коштує 100 Kč (гербова марка — kolek), подати запит можна будь-коли на відповідній матриці.
- Він знадобиться у нотаря, в банку, страховій компанії, на ČSSZ, у роботодавця та інших установах.
- Не плутайте úmrtní list з listem o prohlídce zemřelého — це різні документи з різним призначенням.
- Рекомендуємо замовити мінімум 2–3 дублікати для одночасного подання в кілька установ.
- Похорон можна організувати і без úmrtního listu — для цього достатньо listu o prohlídce zemřelého.
- При смерті за кордоном потрібен офіційний переклад, апостиль і запис до спеціальної матрики в Брно.
Корисні посилання
- Документи, потрібні для похорону в Чехії — повний перелік
- Спадкове провадження — повний посібник для родичів померлого у 2026 році
- Що робити, коли хтось помер — крок за кроком
- Pohřebné 2026 — хто має право на 5 000 Kč і як подати заявку
- Як обрати похоронну службу — на що звертати увагу
Поки вирішуєте формальності — подумайте про цифровий меморіал
Вирішення офіційних справ після смерті близької людини — це складний процес. Але поруч із усіма бланками та строками є щось, що має глибший сенс. Цифровий меморіал на Kinmory — це місце, де Ви можете зберегти фотографії, історії та спогади про Вашого близького. Родичі та друзі можуть долучатися з усього світу — і спогади залишаться збереженими для майбутніх поколінь.